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Dear Families,

We have some good news to share with you!  We will be opening a 3rd Campus this next school year!  This new campus will be located at the Waukesha SDA Church, 21380 W. Cleveland Ave., New Berlin.  Our school accepts applications for Traditional Students, the Milwaukee Parental Choice Program and the Wisconsin Parental Choice Program.  

Parental Choice applications can be accessed from online, so you can do them from home. Please note that if you applied online last year, you must use that same e-mail address and password to get into the online application this year, or you can change it when you go in to the site.  If you need assistance, please call us at 414-353-3520.

 

*Please bring your “proof of residency” for students continuing in the Parental Choice Program, and “proof of residency” and
“proof of income”
for students new to the Parental Choice Program.  New Students should also bring an original birth certificate,
immunization records and a copy of their most recent report card and state testing.

 The open application periods that you can apply for the Milwaukee Parental Choice Program are: February 1-20, March 1-20, April 1-20, May 1-22, June 1-20, July 1-20, August 1-21, September 1-14, October 1-20, November 1-20 and December 1-January 8.  So… you must have completed the online application and brought in ALL your supporting documentation to the office during that time to be complete.  If not, you will have to reapply the following open application period which starts April 1stWisconsin Choice has only 1 open application period and seats are limited.  The open enrollment period for Wisconsin Choice is February 1st-April 20th.  All supporting documentation needs to be in during that time as well.  Then after the 20th of April, DPI does a random selection and will contact us to let us know which students received a spot. We will then contact you with the information.  Traditional families can register any time, but we encourage you to register sooner than later, as classes fill up quickly.  Parental Choice applications can only be accepted during open application periods.  All applications will be processed at our North and South Campuses only.

The website for applying online for the Parental Choice programs is:   http://dpi.wi.gov/sms/choice-programs 

·         Click on “Click HERE for the Online Parent Application for the Choice Program” in the left column

·         Click on “ Click Here to enter the Private School Choice Programs system”

·         If you did an online application last year at any choice school, go to “Returning Users” and enter the same
e-mail address and password as last year.  If you forgot your password, you can change it by clicking “I forgot my password”, to reset your password.

·         All families new to the online application must first register on the left side to the “New to the Online Application for Private School Choice Programs” (PSCP), and enter your e-mail address and create a password.

·         Complete the application, by checking the small box at the end and submit the application. 

·         Bring in your supporting documentation to the school office during the open application periods in order for your application to be complete.  You will receive a letter after the open application period indicating if your child received a spot and at which campus.

 Traditional students may come to fill out school registration forms on registration night or stop by the school offices during school hours. 

 (If you need assistance and are unable to come during these times, please call the school office to make an appointment. 414-353-3520)

 

·         Acceptable “proof of residency”:

Residency documentation a) must include a date to show that it is current, b) It must also have the full legal name of ONE of the parents/guardians and match their name on the online application and c) The student’s address, at the time of application, must be the address listed on the student application AND it must match the address on one of the following:

§  Wage statement or W-2 tax form dated within 3 months of when the application is received.

(Note: W-2 tax forms are not acceptable for applications received after April.)

§  2.  Water, gas, electric, cable, satellite, or landline phone bill dated within 3 months of when the application is received. Cell phone bills are not acceptable.

§  3.  Lease agreement with a term that includes the date the parent applies to the school (must be complete and legible). Expired leases are not acceptable.  Rent receipts ARE NOT an allowed residency document.

§  4.  Governmental correspondence dated within 3 months of when the application is received.

Examples include a property tax bill, Supplemental Security Income “SSI”, Wisconsin Works “W2,” Food Share, or Housing Assistance letter with the address listed and the name of the parent/guardian. Printed statements from Access.gov can be used as residency support if the statement includes a date that is within 3 months of when the application is received and the name of the parent/guardian.

§  5.  Homeless individuals may identify a location for their residence if it is an identifiable location which could conceivably serve as a temporary residence. A homeless family should provide a letter on the organization’s letterhead from a shelter for the homeless or from a private or public organization providing services for homeless individuals signed and dated (within 3 months of when the application is received) by a representative of the organization.

§  6.  Properly completed Alternative Residency Verification form (Form PI-PCP-51) only for situations where:

o   (a) the student is not living with one of his or her parents or legal guardians; or

o   (b) one of the parents/guardians does not have one of the residency documents above and someone else living at the address on the application is able to provide one of the residency documents above for the family. This form is available at https://dpi.wi.gov/sms/choice-programs/student-applications or at our school office.

 

·         Acceptable “proof of income”:

We encourage families to choose DPI’s Income Eligibility Determination Method on the application.  Then provide us with one of the following.

o   Provide a 2016 federal 1040 tax return, (2 pages with the adjusted gross income, signed and dated by both parents if a joint return).  Adjusted gross income amount must match the online application amount.

OR

o   If a federal income tax return was not completed, the parent  must indicate what  2016  income the family received. This includes indicating  if the family had:

§  1) wages included on a 2016  W2 tax form or a final, December 2016 earning statement

OR

§  2) any 2016 1099 tax forms

OR

3) any cash income. If a parent had 2016 cash income, they will be required to provide  the following in the online parent application: 1) the name of the  parent  that  had  cash  income  and  the  amount;  2)  an  indication  that  no  written  documentation  can  be provided for the amount received and has not been or will not be included on an income tax form; and 3) the source of the income (name of employer or if self-employed, the self-employed activity).



 

Estimadas Familias,

Tenemos buenas noticias que compartir con ustedes ¡Estaremos abriendo un tercer Plantel Educativo este próximo año escolar! Este nuevo plantel estará ubicado en la Iglesia Adventista del Séptimo Día de Waukesha, localizada en el 21380 W. Cleveland Ave., New Berlín. Nuestra escuela acepta solicitudes para los Estudiantes Tradicionales,  el Programa de Elección de Escuelas de Milwaukee (Milwaukee Parental Choice Program) y el Programa de Elección de Escuelas de Wisconsin (Wisconsin Parental Choice Program).

Las solicitudes para los Programas de Elección de Escuelas (Parental Choice) pueden ser llenadas por Internet, de manera que las puede completar desde su casa. Por favor, tome en cuenta que si usted hizo su solicitud por Internet el año pasado, usted debe usar el mismo correo electrónico y contraseña para entrar y llenar su solicitud en línea éste año, o también puede cambiar los mismos cuando entre en la página. Si necesita ayuda, por favor, llámenos al 414-353-3520.

 

*Por favor, traiga su “comprobante de domicilio” para estudiantes que continúan en el Programa de Elección de Escuelas“Comprobante de domicilio” y “comprobante de ingresos” para estudiantes nuevos en el Programa de Elección de Escuela.  Los nuevos estudiantes también deben traer un certificado de nacimiento original, su registro de vacunas, una copia de su tarjeta de calificaciones más reciente y examen del estado.

 

Los periodos de inscripciones en los que usted puede solicitar para el programa de elección de escuelas de Milwaukee son: febrero 1-20, marzo 1-20, abril 1-20, mayo 1-22, junio 1-20, julio 1-20, agosto 1-21, septiembre 1-14, octubre 1-20, noviembre 1-20 y diciembre 1-enero 8.

Así que Usted, debe llenar la solicitud por Internet y traer TODOS los documentos requeridos a la oficina durante ese tiempo para completar el proceso. De no ser así, usted tendrá que volver a llenar su solicitud en el siguiente período de inscripciones que empieza el 1ro de Abril.  El Programa de Elección de Escuelas de Wisconsin (Wisconsin Choice) sólo tiene 1 período de inscripciones abierto y los espacios son limitados. El período de inscripciones para Wisconsin Choice es del 1 de Febrero al 20 de Abril. Todos los documentos requeridos deben ser traídos a la escuela durante este tiempo también. Después del 20 de Abril, el Departamento de Instrucción Pública (DPI) realizará una selección al azar y nos contactara para dejarnos saber qué estudiantes recibieron asientos. Nosotros entonces le contactaremos con la información. Las familias tradicionales pueden inscribirse en cualquier momento, pero les recomendamos hacerlo lo más pronto posible pues las clases se llenan rápidamente. Las solicitudes para el Programa de Elección de Escuelas pueden ser aceptadas solamente durante los períodos de inscripción. Todas las solicitudes deben ser procesadas en nuestras Escuelas del Norte y del Sur, solamente.

 

El sitio de internet para llenar su solicitud para los Programas de Elección de Escuelas es:

http://dpi.wi.gov/sms/choice-programs

 

·         Haga clic en “Parent Application” en la columna a la izquierda.

·         Haga clic en “Click here to enter the Private School Choice Programs system”.

·         Haga clic en “Versión en Español” –en letras azules pequeñas a la izquierda-, si prefiere español.

·         Haga clic en “Haga Clic Aquí Para Entrar en el Programa Choice de Elección de Escuela”.

·         Si llenó una solicitud por Internet el año pasado en cualquier escuela de elección, vaya a “Usuarios Inscritos” e ingrese su mismo correo electrónico y contraseña que usó el año pasado. Si olvidó su clave, puede cambiarlo haciendo clic en “¿Olvidaste tu contraseña?”, para volver a crear una contraseña.

·         Todas las familias nuevas solicitando por Internet deben registrarse primero en el lado izquierdo donde dice “Registrarse”, haciendo clic en “Registración”,  debe entonces ingresar su correo electrónico y crear una contraseña.

·         Complete su solicitud seleccionando el cuadrito pequeño al final y someta la aplicación.

·         Traiga los documentos requeridos a la oficina de la escuela durante el período de inscripciones abiertas a fin de que su solicitud sea completada. Usted, recibirá una carta después del período de inscripciones abiertas indicando si su niño/a recibió un espacio e indicando en cual escuela.

 

Los estudiantes tradicionales pueden venir a llenar los formularios de inscripción escolar durante la noche de inscripción o pasar por las oficinas de la escuela durante horas escolares.

 

§  “Comprobantes de Domicilio ” aceptables:

Los comprobantes de domicilio: a) Deben incluir la fecha que muestre que está vigente, b) también tener el nombre legal completo de UNO de los padres/guardianes y debe corresponder con el nombre en la solicitud hecha en Internet, y c) La dirección del estudiante, al momento de llenar la solicitud, debe tener la misma dirección que aparece en la solicitud y debe aparecer en uno de los siguientes:

 

§  1.  El talón de un cheque o la forma de impuestos W-2 con fecha dentro de los 3 meses cuando la solicitud sea recibida. (Nota: La forma de Impuestos W-2 no es aceptable para la solicitud recibida después de Abril)

§  2.  Factura de agua, gas, electricidad, cable, satélite o teléfono fijo, con fecha dentro de los tres meses en que la solicitud es recibida. Las facturas de teléfonos celulares no son aceptables.

§  3.  Acuerdo o contrato de Renta con un lapso de tiempo que incluya la fecha en que los padres llenan la solicitud en la escuela (debe ser completo y legible). Contratos de renta vencidos no son aceptables. Los recibos de renta NO SON un documento aceptado como prueba de domicilio.

§  4.  Correspondencia del Gobierno con fecha dentro de los 3 meses en que la solicitud es recibida.

Algunos ejemplos incluyen la factura de impuestos de una propiedad, Ingreso Suplementario de Seguro “SSI”, Wisconsin Works “W2”, Estampillas de Comida (Foodshare), Carta de Ayuda de Vivienda (Housing Assistance) con la dirección y el nombre del padre/guardián. Declaraciones impresas de Acces.gov., pueden ser usadas como apoyo de domicilio si la declaración incluye fecha dentro de los 3 meses en que la solicitud es recibida y tiene el nombre del padre/guardián.

§  5.  Individuos sin hogar pueden identificar un lugar para su domicilio si es un lugar identificable que pudiera concebiblemente servir como un domicilio temporal. Una familia sin hogar debería proveer una carta con el logotipo de la organización, refugio para personas sin hogar o una organización pública o privada proveedora de  servicios para individuos sin hogar fechada y firmada (dentro de los 3 meses cuando la solicitud sea recibida) por un representante de la organización.

§  6.  Formulario de Verificación de Domicilio Alternativo (Alternative Residency Verification, Form PI-PCP-51) llenado apropiadamente, sólo para situaciones donde:

o    (a) el estudiante no viva con uno de sus padres o guardianes legales; o

o    (b) Uno de los padres/guardianes no tenga uno de los documentos de domicilio mencionados arriba y alguien más, que viva en la dirección de la solicitud, esté capacitada para proveer uno de los documentos de su domicilio mencionados arriba para la familia. Esta forma está disponible en https://dpi.wi.gov/sms/choice-programs/student-applications o en nuestra oficina de la escuela.

 

§  “Prueba de Ingreso” aceptable:

§  Recomendamos a las familias a escoger el Método de Determinación de Elegibilidad de Ingreso del DPI (DPI’s Income Eligibility Determination Method) en la solicitud. Luego, provea uno de los siguientes:

 §  Provea la Declaración de Impuestos Federales con la forma 1040 del 2016, (las 2 páginas con el ajuste del ingreso bruto, con fecha y firmado por los padres si hacen declaración conjunta). La cantidad de ajuste de ingreso bruto debe coincidir con la cantidad que aparece en la solicitud hecha en Internet.

O también, 

§  Si no hizo declaración de impuestos federales, el padre debe indicar el ingreso que la familia recibió en el año 2016. Esto incluye indicar si la familia tuvo:

§  1) Salarios incluidos en la forma de impuestos W2 del 2016 o  un talón de cheque al final de Diciembre de 2016

O también puede traer

§  2) Cualquier formulario1099 de impuestos del 2016

O traer

3) Cualquier ingreso en efectivo. Si un padre tuvo ingreso en efectivo en 2016, será requerido proveer lo siguiente en la solicitud que los padres hicieron en línea: 1) el nombre del padre que tuvo ingresos en efectivo y la cantidad; 2) un indicativo que no se puede proveer un documento escrito con la cantidad recibida y que no ha sido o no será incluido en una declaración de impuestos; y 3) la fuente de ingreso (nombre del empleador o, si es empleado por sí mismo, la actividad que realiza).